Work Instruction

Dokumen Work Instruction (Instruksi Kerja) adalah dokumen tertulis yang memberikan panduan rinci tentang cara menjalankan suatu tugas atau proses dalam suatu organisasi. Tujuan utama dari dokumen ini adalah memastikan bahwa pekerja atau personel yang menjalankan tugas tersebut memahami langkah-langkah yang harus diikuti, standar yang harus dipatuhi, dan hasil yang diharapkan.

Berikut adalah beberapa komponen umum yang biasanya termasuk dalam dokumen Work Instruction:

1. Judul dan Identifikasi:

   • Judul jelas yang mencerminkan isi dari instruksi kerja.
   • Informasi identifikasi seperti nomor dokumen, versi, dan tanggal terbit.

2. Tujuan:

   • Penjelasan mengenai tujuan dari tugas atau proses yang dijelaskan dalam instruksi kerja.

3. Tanggung Jawab:

   • Rincian mengenai siapa yang bertanggung jawab untuk menjalankan tugas atau proses tersebut.

4. Langkah-langkah Operasional:

   • Panduan rinci mengenai langkah-langkah yang harus diikuti untuk menyelesaikan tugas atau proses.
   • Urutan langkah-langkah dengan jelas dan mudah diikuti.

5. Pengukuran Kinerja:

   • Jika relevan, indikator kinerja atau metrik yang digunakan untuk mengevaluasi hasil pekerjaan.

6. Peralatan dan Bahan:

   • Daftar peralatan atau bahan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas atau proses.

7. Pencegahan Kesalahan:

   • Langkah-langkah pencegahan atau tindakan korektif untuk mengatasi potensi kesalahan atau masalah.

8. Keselamatan dan Kesehatan Kerja:

   • Instruksi keselamatan yang harus dipatuhi selama pelaksanaan tugas atau proses.

9. Referensi:

   • Daftar referensi atau dokumen pendukung lainnya yang dapat membantu dalam menjalankan tugas atau proses.

10. Penanganan Masalah:

    • Prosedur atau langkah-langkah yang harus diikuti jika terjadi masalah atau ketidaksesuaian.

11. Dokumentasi Tambahan:

    • Informasi mengenai dokumen atau catatan yang harus disiapkan atau dipelihara sebagai bagian dari tugas atau proses.

12. Pemeliharaan dan Revisi:

    • Langkah-langkah untuk pemeliharaan dan revisi instruksi kerja, termasuk tata cara perubahan dan pemberitahuan.

Dokumen Work Instruction sangat penting untuk memastikan konsistensi, keamanan, dan efisiensi dalam menjalankan tugas atau proses tertentu di dalam organisasi.

Berikut adalah contoh dokumen instruksi kerja (Work Instruction Document) untuk suatu proses fiktif. Pastikan untuk menyesuaikan informasi dengan konteks dan kebutuhan spesifik di organisasi Anda.

---

Dokumen Instruksi Kerja

Nomor Dokumen: WI-001
Versi: 1.0
Tanggal Terbit: 15 April 2023
Ditetapkan Oleh: [Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]

1. Tujuan

Dokumen ini bertujuan untuk memberikan instruksi kerja yang jelas dan terperinci terkait dengan [Proses atau Tugas Spesifik].

2. Tanggung Jawab

• Penanggung Jawab Proses: [Nama dan Jabatan]
• Pengelola Dokumen: [Nama dan Jabatan]

3. Langkah-langkah Operasional

3.1 Persiapan

1. Persiapan Alat dan Bahan:

   • Pastikan [alat dan bahan yang diperlukan] tersedia.
   • Periksa kondisi alat sebelum digunakan.

2. Pemeriksaan Lingkungan:

   • Periksa lingkungan kerja untuk memastikan keamanan dan kesiapan.

3.2 Pelaksanaan

1. Langkah 1: [Deskripsi Langkah 1]

   • [Detail langkah-langkah yang harus diikuti].
   • [Instruksi penggunaan alat atau peralatan tertentu].

2. Langkah 2: [Deskripsi Langkah 2]

   • [Detail langkah-langkah yang harus diikuti].
   • [Instruksi penggunaan alat atau peralatan tertentu].

3.3 Penyelesaian

1. Verifikasi Hasil:

   • Periksa hasil dari [proses atau tugas] untuk memastikan keakuratan.

2. Pembersihan dan Pemeliharaan:

   • Bersihkan area kerja dan peralatan.
   • Lakukan pemeliharaan preventif sesuai kebutuhan.

4. Keselamatan dan Kesehatan Kerja

• Instruksi Keselamatan:
  • Gunakan [perlengkapan keselamatan yang diperlukan].
  • Hindari [potensi risiko atau bahaya yang teridentifikasi].

5. Pelaporan

1. Pencatatan Hasil:

   • Catat hasil [proses atau tugas] pada [format pencatatan yang ditentukan].

2. Pelaporan Masalah:

   • Jika ditemukan masalah atau ketidaksesuaian, laporkan kepada [penerima laporan atau atasan].

6. Penanganan Masalah

• Prosedur Penanganan Masalah:
  • Jika terjadi masalah, ikuti [prosedur penanganan masalah yang telah ditentukan].

7. Revisi Dokumen

Versi	Tanggal Revisi	Perubahan yang Dilakukan	Ditetapkan Oleh
1.0	15 April 2023	Dokumen Pertama	[Nama]

---

Pastikan untuk mengganti placeholder seperti [Proses atau Tugas Spesifik], [Nama dan Jabatan Penanggung Jawab], [alat dan bahan yang diperlukan], dan sebagainya sesuai dengan informasi yang sesuai untuk organisasi Anda. Sesuaikan juga dengan kebijakan dan praktik kerja yang berlaku di organisasi Anda.